بگلا مدارک چیست
در فرآیند تایید مدارک برای آلمان، دو اصطلاح کلیدی «لگالایز» و «بگلا مدارک» بهطور گسترده مورد استفاده قرار میگیرند. این دو اصطلاح، اگرچه به یک هدف کلی یعنی تایید اعتبار مدارک کمک میکنند، اما در واقع به مراحل و روشهای متفاوتی از این فرآیند اشاره دارند.
لگالایز کردن یا بگلا مدارک چیست؟
لگالایز کردن یک سند، فرایند تایید رسمی اصالت و اعتبار یک سند توسط مراجع قانونی است. این فرایند، بهمنظور استفاده از اسناد خارجی در یک کشور دیگر، انجام میشود. این به این معنی است که سندی که در یک کشور صادر شده، توسط مراجع ذیصلاح آن کشور و کشور مقصد مورد تایید قرار گیرد و بهعنوان یک سند معتبر شناخته میشود.
اهمیت لگالایز کردن مدارک
لگالایز کردن مدارک به دلایل زیر مهم است:
- اعتبار مدارک: لگالایز کردن به منزله تایید رسمی این است که مدارک شما اصل بوده و توسط مرجع ذیصلاح صادر شدهاند. این امر به مقامات آلمان اطمینان میدهد که مدارک ارائه شده معتبر هستند.
- تایید ترجمه: در فرایند لگالایز، ترجمه مدارک شما نیز توسط مترجم رسمی دادگستری انجام شده و سپس توسط سفارت آلمان تایید میشود. این امر تضمین میکند که ترجمه ارائه شده دقیق و کامل بوده و هیچگونه مغایرتی با اصل سند ندارد.
- شرط لازم برای اخذ ویزا: داشتن مدارک لگال یکی از الزامات اصلی برای اخذ ویزای آلمان است. بدون لگالایز مدارک، درخواست ویزای شما قابلبررسی نخواهد بود.
بهطور خلاصه، لگالایز کردن مدارک، گامی ضروری در فرایند عزیمت به آلمان است که به شما کمک میکند تا اعتبار مدارک خود را به اثبات برسانید و شانس خود را برای اخذ ویزا افزایش دهید.
تفاوت بین لگال و بگلا مدارک
لگال به معنای تایید رسمی یک سند توسط مرجع ذیصلاح است. به عبارت سادهتر، زمانی که برای اولینبار میخواهید یک سند را به سفارت آلمان ارائه دهید، باید آن را لگال کنید. این فرآیند، شامل ترجمه رسمی سند به زبان آلمانی و سپس تایید آن توسط سفارت است. لگال، یک سند اصلی تلقی میشود و برای ارائه به سازمانهای مختلف، مانند دانشگاهها و ادارات دولتی، مورد استفاده قرار میگیرد.
بگلا مدارک به معنای کپی تایید شده از یک سند لگال است. اگر پس از لگال کردن یک سند، به چندین نسخه از آن نیاز داشتید (مثلا برای ارائه به دانشگاه، اداره کار و…)، میتوانید از بگلا استفاده کنید. بگلا در واقع کپی برابر اصل از سند لگال است و توسط یک مرجع معتبر، مانند دفتر ترجمه رسمی، تایید میشود.
ویژگی | لگال | بگلا |
تعریف | تایید رسمی سند توسط مرجع ذیصلاح | کپی تایید شده از سند لگال |
زمان استفاده | برای اولینبار ارائه سند به سفارت | برای ارائه چندین نسخه از یک سند لگال |
مرجع تایید | سفارت آلمان | دفتر ترجمه رسمی |
چه مدارکی نیاز به لگال دارند؟
هنگام درخواست ویزای آلمان، بسیاری از مدارک شما نیاز به بگلا مدارک دارند. معمولا مدارک زیر نیاز به لگالایز کردن خواهند داشت:
- مدارک تحصیلی: تمام مدارک تحصیلی از جمله دیپلم، ریزنمرات، گواهی فارغالتحصیلی و هر مدرک مرتبط دیگری باید لگالایز شوند. این امر به سفارت آلمان اطمینان میدهد که سطح تحصیلات شما بهدرستی تایید شده است.
- شناسنامه و کارت ملی: این دو مدرک اساسی برای اثبات هویت شما هستند و باید لگالایز شوند.
- گواهی عدم سوءپیشینه: این گواهی نشان میدهد که شما هیچ سابقه کیفری ندارید و برای اخذ ویزا ضروری است.
- سند ازدواج: درصورتیکه متاهل هستید، باید سند ازدواج خود را نیز لگالایز کنید.
علاوه بر مدارک ذکر شده، سفارت آلمان ممکن است مدارک دیگری را نیز درخواست کند که بسته به نوع ویزای شما متفاوت خواهد بود. این مدارک نیز باید لگالایز شوند.
مراحل بگلا گرفتن مدارک برای آلمان
مراحل بگلا گرفتن مدارک، معمولا بهشرح زیر است:
- ترجمه رسمی مدارک: اولین قدم در فرایند لگالایز، ترجمه رسمی مدارک به زبان آلمانی است. این ترجمه باید توسط یک مترجم رسمی دادگستری انجام شود تا از دقت و اعتبار آن اطمینان حاصل شود. مترجم رسمی، ضمن ترجمه دقیق، مهر و امضای خود را بهعنوان تایید بر صحت ترجمه بر روی آن درج میکند.
- تاییدیه سفارت آلمان: پس از انجام ترجمه رسمی، مدارک ترجمه شده به همراه اصل مدارک به سفارت آلمان ارائه میشوند. کارشناسان سفارت، مدارک ارائه شده را بهدقت مورد بررسی قرار میدهند و در صورت تایید، مهر و امضای لگال را بر روی آنها درج میکنند. این مهر و امضا نشاندهنده تایید اصالت و اعتبار مدارک توسط سفارت آلمان است.
- درخواست بگلا: پس از آنکه مدارک خود را به صورت رسمی لگال کردید، میتوانید با ارائه درخواست کتبی به سفارت آلمان، تقاضای صدور بگلا برای نسخهبرداری از مدارک لگال خود را کنید.
بهتر است قبل از شروع فرایند لگالایز، با سفارت آلمان یا کارشناسان موسسه اعزام دانشجو ستاره دانش اعتماد پارس، موسسه اعزام دانشجو به آلمان در شیراز مشورت کنید تا از آخرین اطلاعات و الزامات مطلع شوید.
تغییرات جدید در روند لگالایز مدارک
اخیرا تغییراتی در قوانین مربوط به بگلا مدارک ایجاد شده است. این تغییرات، بهطور مستقیم بر روند اقامت تحصیلی تاثیر گذاشتهاند.
- تحصیل: یکی از مهمترین تغییرات این است که از چند ماه گذشته، لگالایز کردن مدارک برای متقاضیان ویزای تحصیلی آلمان دیگر الزامی نیست. این بدان معناست که دانشجویانی که قصد تحصیل در آلمان را دارند، میتوانند بدون طی مراحل پیچیده و زمانبر لگالایز، مدارک خود را به سفارت ارائه دهند. این تغییر روند، شرایط را برای دانشجویان بسیار سادهتر کرده است.
- سایر انواع ویزا: در مقابل، برای سایر انواع ویزا مانند ویزای کاری، آوسبیلدونگ (آموزشکاری)، پیوست خانواده و سکونت دائم، لگالایز کردن مدارک همچنان الزامی است. این دسته از متقاضیان باید همچنان مراحل معمول لگالایز را طی کنند تا مدارک آنها مورد تایید سفارت قرار گیرد.
در مجموع، این تغییرات نشاندهنده تلاش دولت آلمان برای تسهیل روند تحصیل در این کشور است. بااینحال، برای سایر انواع ویزا، لگالایز کردن مدارک همچنان یک الزام مهم محسوب میشود.
هزینه و زمان بگلا مدارک
هزینه و زمان صدور بگلا مدارک نسبت به لگال متفاوت است. برای هر نسخه از بگلا که نیاز دارید، باید هزینه جداگانهای پرداخت کنید. این هزینهها معمولا به عوامل مختلفی مانند نوع مدرک و تعداد نسخهها بستگی دارد. از طرف دیگر، فرایند صدور بگلا به طور معمول سریعتر از فرایند لگال کردن مدارک است. این به این دلیل است که در صدور بگلا، نیازی به انجام تمام مراحل لگالایز اولیه نیست و تنها یک کپی تایید شده از سند لگال صادر میشود.
جمعبندی
بگلا مدارک در واقع کپی تایید شدهای از یک مدرک لگال است. زمانی که یک مدرک به صورت رسمی توسط سفارت یا مرجع ذیصلاح تایید میشود، به آن لگال میگویند. اگر به چندین نسخه از این مدرک تایید شده نیاز داشته باشید، میتوانید از سفارت درخواست بگلا کنید. بگلاها به شما این امکان را میدهند که بدون نیاز به ارائه مدارک اصلی، نسخههای تایید شدهای از آنها را به سازمانهای مختلف ارائه دهید. بهعبارتدیگر، بگلاها همانند اصل مدرک دارای اعتبار قانونی هستند و برای ارائه به دانشگاهها، ادارات و سایر سازمانها قابلقبول هستند.
سوالات متداول
- بگلا چیست؟
بگلا یک کپی تایید شده از یک سند رسمی است که توسط سفارت یا کنسولگری آلمان صادر میشود تا اصالت سند اصلی را تایید کند.
- چرا به بگلا نیاز دارم؟
اگر به چندین نسخه از یک سند لگال شده نیاز دارید (مثلا برای ارائه به دانشگاه، کارفرما یا سازمانهای دولتی)، به بگلا نیاز خواهید داشت. این به محافظت از سند اصلی در برابر آسیب یا گمشدن کمک میکند.
- چه مدارکی میتوانند بگلا شوند؟
اکثر اسناد رسمی مانند دیپلم، ریزنمرات، شناسنامه، گواهی ازدواج و شناسنامه میتوانند بگلا شوند.
- دریافت بگلا چقدر طول میکشد؟
مدتزمان صدور بگلا بسته به سفارت یا کنسولگری و حجم کار آنها متفاوت است. توصیه میشود که این فرایند را چند ماه قبل از موعد مقرر خود آغاز کنید.