لگالایز کردن به معنای تایید رسمی یک مدرک توسط مراجع ذیصلاح کشور مبدا است تا بتوان از آن در کشور مقصد استفاده کرد. لگال مدارک آلمان معمولا چندین مرحله را شامل میشود و هدف آن اطمینان از اصالت و اعتبار مدرک است. توجه داشته باشید که لگالایز کردن صرفا اصالت مدرک را تایید میکند و صحت اطلاعات مندرج در آن را تضمین نخواهد کرد.
شرایط قانونی شناخته شدن مدارک در خارج از کشور
برای اینکه یک مدرک در کشور دیگری، مانند آلمان، به رسمیت شناخته شود، باید بهصورت قانونی تصدیق شود. بهطورکلی، سه روش اصلی برای لگال مدارک آلمان وجود دارد:
- مهر آپوستیل (Apostille): این مهر به منزله تاییدیهای است که نشان میدهد مدرک در کشور مبدا صادر شده و از نظر قانونی معتبر است.
- عضویت در کمیسیون قراردادهای بینالمللی (CIEC): اگر هر دو کشور مبدا و مقصد عضو این کمیسیون باشند، روند تایید مدارک سادهتر خواهد بود و نیازی به مهر آپوستیل نیست.
- معاهدات بینالمللی: وجود معاهدات دوجانبه بین دو کشور میتواند رویههای تایید مدارک را تسهیل سازد و الزامات خاصی را برای آن تعیین کند.
قوانین و رویههای لگالایز مدارک ممکن است بهمرورزمان تغییر کنند. بنابراین، قبل از انجام هر اقدامی، توصیه میشود با سفارت آلمان در کشور خود یا یک موسسه حقوقی معتبر مشورت کنید تا از آخرین اطلاعات و الزامات مطلع شوید.
کدام مدارک نیاز به لگالایز دارند؟
تقریبا هر مدرک رسمی که توسط نهادهای دولتی، قضایی یا شهرداری صادر میشود، میتواند گواهی لگال مدارک آلمان را دریافت کند. این شامل مدارک شناسایی (مانند شناسنامه و کارت ملی)، مدارک تحصیلی (مثل دیپلم و ریزنمرات)، مدارک حقوقی (نظیر وکالتنامه و سند ازدواج) و همچنین گواهیها و تاییدیههای مختلف است. هنگام درخواست مجوز اقامت موقت، معمولا مدارکی مانند موارد زیر، با شرایط اقامت نیاز به لگالایز دارند.
- مدارک شناسایی
- مدارک تحصیلی
- گواهی عدم سوءپیشینه
- سند ازدواج یا طلاق
- مدارک اثبات تمکن مالی
چند نکته مهم در مورد مدارک، عبارتاند از:
- خوانایی و نظم: تمامی مدارک باید به صورت واضح و مرتب تهیه شده باشند.
- اتصال صفحات: درصورتیکه یک مدرک دارای چندین صفحه باشد، صفحات آن باید به هم متصل باشد.
- تایید جداگانه: هر مدرک به صورت جداگانه باید لگالایز شود. مثلا دیپلم و ریزنمرات بهعنوان دو مدرک مجزا در نظر گرفته میشوند.
بهطورکلی، هرگاه برای انجام امور اداری و حقوقی در خارج از کشور نیاز به ارائه مدرک داشته باشید، ممکن است لگالایز آن الزامی باشد.
لگالایز مدارک در سفارت آلمان
برای اینکه اسناد و مدارک شما در آلمان مورد قبول واقع شوند، باید پس از ترجمه رسمی، لگالایز شوند. لگال مدارک آلمان به معنای تایید رسمی یک مدرک توسط مراجع ذیصلاح است تا اعتبار آن در کشور مقصد (در این مورد آلمان) به رسمیت شناخته شود. به عبارت سادهتر، لگالایز مهر تاییدی خواهد بود که نشان میدهد مدرک شما اصل بوده و ترجمه آن نیز صحیح و معتبر است. برای لگالایز کردن مدارک در سفارت آلمان، باید چهار مرحله را پشت سر بگذارید:
گام اول: انتخاب مترجم
انتخاب یک مترجم رسمی آلمانی معتبر، نخستین قدم در فرایند لگال مدارک آلمان است. این مترجم موظف است مدارک شما را به طور دقیق و حرفهای به زبان آلمانی ترجمه کند. به یاد داشته باشید که مترجم شما باید از سوی قوه قضاییه ایران تایید صلاحیت شده باشد. همچنین، بهتر است دارالترجمهای را انتخاب کنید که مورد تایید سفارت آلمان باشد تا مراحل بعدی با سرعت و سهولت بیشتری انجام شود.
گام دوم: تاییدیه قضایی و دولتی
پس از ترجمه رسمی مدارک توسط مترجم رسمی، گام بعدی اخذ تاییدیه از نهادهای قضایی و دولتی خواهد بود. این مرحله اهمیت بالایی دارد و نیازمند دقت و رعایت برخی نکات خاص است. اگر در هر مرحله از فرآیند لگال مدارک آلمان با مشکل مواجه شدید، بهتر است با وکلا و کارشناسان موسسه اعزام دانشجو ستاره دانش اعتماد پارس، موسسه اعزام دانشجو به آلمان در شیراز مشورت کنید.
گام سوم: تایید نهایی مدارک در ویزا متریک
پس از اخذ تاییدیه از دادگستری و وزارت امور خارجه، گام نهایی برای لگال مدارک آلمان، مراجعه به ویزا متریک خواهد بود. ویزا متریک مرکزی است که به نمایندگی از سفارت آلمان، مسئولیت تایید نهایی مدارک را بر عهده دارد. برای مراجعه به ویزا متریک، باید از طریق سایت یا اپلیکیشن آنها وقت قبلی رزرو کنید. همچنین، هزینههای مربوط به لگالایز را باید قبل از مراجعه به ویزا متریک پرداخت کرده و رسید آن را همراه داشته باشید.
هزینه لگال مدارک آلمان
هزینه دقیق لگالایز مدارک به عوامل مختلفی از جمله تعداد مدارک، نوع مدارک (اصل یا کپی) و خدماتی که درخواست میکنید بستگی دارد. معمولا محاسبه هزینهها به صورت یورو انجام میگیرد و به صورت نقدی (ترجیحا یورو یا دلار) در هنگام مراجعه به ویزا متریک پرداخت میشوند. بر اساس اطلاعات منتشر شده در سایت ویزا متریک، هزینههای معمول بهشرح زیر است:
| عنوان | هزینه |
| تصدیق مدارک در ویزا متریک | ۸ یورو برای هر مدرک |
| کپی برابر اصل کردن مدارک در ویزا متریک | ۱۱ یورو برای هر مدرک |
| کپی مدارک | ۳۰ سنت برای هر صفحه |
| تصدیق مدارک ترجمه شده در سفارت آلمان | ۳۰ یورو برای هر مدرک |
| تایید کپی همه مدارک در سفارت | ۲۵ یورو برای هر مدرک |
بهتر است قبل از مراجعه به ویزا متریک، آخرین نرخها را از طریق سایت یا تماس با آنها استعلام کنید، زیرا ممکن است تغییراتی در هزینهها ایجاد شود.
معافیت از هزینه های لگالایز
در برخی موارد خاص، متقاضیان میتوانند از پرداخت هزینههای لگالایز مدارک معاف شوند. این معافیتها بهمنظور تسهیل امور برای گروههای خاصی از افراد در نظر گرفته شده است. برخی از مهمترین موارد معافیت عبارتاند از:
- تایید گواهی فوت: افرادی که پیش از فوت در یک نهاد آلمانی بازنشسته شدهاند، میتوانند از پرداخت هزینه تایید گواهی فوت معاف شوند.
- دانشجویان و متقاضیان تحصیل در آلمان: دانشجویانی که در آلمان اقامت دارند یا پذیرش قطعی از یک دانشگاه آلمانی دریافت کردهاند، میتوانند از تعداد محدودی تصدیق مدارک به صورت رایگان بهرهمند شوند.
- دارندگان بورسیه DAAD: دارندگان بورسیههای تحصیلی DAAD نیز از مزایای معافیت از هزینه برخوردار هستند.
- سایر موارد: ممکن است در شرایط خاص دیگری نیز معافیت از هزینههای لگالایز در نظر گرفته شود.
شرایط و ضوابط دقیق معافیتهای پرداخت هزینه لگال مدارک آلمان ممکن است بهمرورزمان تغییر کند. بنابراین، برای اطلاع دقیق از آخرین تغییرات، توصیه میشود با ویزا متریک یا سفارت آلمان تماس بگیرید.
موسسه اعزام دانشجو ستاره دانش اعتماد پارس آماده ارائه خدمات مشاورهای در زمینه نحوه اخذ پذیرش و ویزا به شما عزیزان میباشد.
همین حالا برای اخذ ویزای تحصیلی با ما تماس بگیرید و یا تایم مورد نظر خود را در روز و ساعت مورد نظر رزرو نمایید.
با شما تماس خواهیم گرفت:
جمعبندی
لگال مدارک آلمان فرایندی است که طی آن، مدارک شما برای استفاده قانونی در این کشور تایید میشوند. این فرایند شامل ترجمه رسمی مدارک، تاییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه و در نهایت تایید نهایی توسط ویزا متریک به نمایندگی از سفارت آلمان است. هزینههای لگالایز به عوامل مختلفی بستگی دارد و در برخی موارد، مانند دانشجویان، بازنشستگان و دارندگان بورسیههای تحصیلی، معافیتهایی در نظر گرفته شده است.
سوالات متداول
- لگالایز مدارک چیست؟
لگالایز کردن مدارک به معنای تایید رسمی یک مدرک توسط مراجع ذیصلاح کشور مبدا است تا بتوان از آن در کشور مقصد، در این مورد آلمان، استفاده کرد.
- چرا باید مدارک را لگالایز کنیم؟
لگالایز کردن مدارک ضروری است تا نهادهای آلمانی بتوانند اعتبار و اصالت مدارک شما را تایید کنند. بدون لگالایز، ممکن است مدارک شما در آلمان پذیرفته نشوند.
- چه مدارکی نیاز به لگالایز دارند؟
تقریبا هر مدرک رسمی که توسط نهادهای دولتی، قضایی یا شهرداری صادر میشود، میتواند لگالایز شود. این شامل مدارک شناسایی، مدارک تحصیلی، مدارک حقوقی و همچنین گواهیها و تاییدیههای مختلف است.
- هزینه لگالایز مدارک چقدر است؟
هزینه لگالایز مدارک به عوامل مختلفی مانند تعداد مدارک، نوع مدارک و خدماتی که درخواست میکنید بستگی دارد. معمولا هزینهها به صورت یورو محاسبه میشوند و به صورت نقدی پرداخت میشوند.
